Als je werkt met ERP of Caddossier van Komdex, heb je al flinke stappen gezet richting slimmer organiseren. Maar voor veel bedrijven is er nog één plek waar het ‘gevoel’ regeert in plaats van de feiten: de uren.
- “We hebben een goede (voor) inschatting.”
- “We weten wel (ongeveer) hoelang iets mag duren.”
- “Els typt de urenbriefjes om de week toch over…?”
Tot je écht wilt weten: wat heeft het nu gekost, wat kunnen we factureren? Welke projecten en klanten zijn rendabel? En hoe efficiënt werken we eigenlijk? Oei…
Zonder urenregistratie vaar je blind
Veel bedrijven werken nog met:
- Handgeschreven briefjes – slecht leesbaar, vaak pas dagen later ingeleverd.
- WhatsApp-groepjes – iedereen moet achteraf zijn uren ‘invoeren’.
- Het geheugen – “Eh… wat deed ik ook alweer vorige week donderdagmiddag?”
Deze werkwijzen leiden onvermijdelijk tot onnauwkeurige gegevens. En daarmee: te late facturen, verkeerde conclusies en laten veel bedrijven gewoon geld liggen.
Van onderbuik naar onderbouwd
Nauwkeurige urenregistratie kan eigenlijk alleen als het direct gebeurt. Tijdens of net na het werk. Dan weet je zeker:
- Wat er écht gebeurd is.
- Hoeveel tijd ergens werkelijk in zit.
Onze urenregistratie sluit direct aan op Komdex. Geen los systeem, geen dubbel werk. Medewerkers registreren eenvoudig via scanners of tablets op de werkvloer en natuurlijk zijn er Apps voor de mobiele telefoons beschikbaar. De keuze is aan jullie!
Wat levert het op?
- Sneller en correcter factureren
- Meer omzet omdat nu wel alle uren gefactureerd worden
- Betrouwbare nacalculatie per klant, order
- Inzicht in afwijkingen: wat loopt uit? Waarom?
- Beter plannen: je weet hoeveel tijd taken werkelijk kosten
De werkvloer werkt er wél mee – als het simpel is
Daarom is urenregistratie bij Komdex eenvoudig. Medewerker scant de werkorder, kiest de bewerking, en dat is het. Niet scrollen door tientallen, niet afgesloten Orders, geen lange invoervelden, geen gedoe, Pats-Boem-Klaar!
Zien hoe dat werkt?
We laten je graag zien hoe eenvoudig het werkt. Maak er gewoon eens een halfuurtje tijd voor vrij en je weet waar je staat.
Een veel gestelde vraag na afloop is: “Hoe snel kunnen we dit in gebruik nemen?”
Ons antwoord: vrijwel meteen. Je werkt al met Komdex, het enige wat nog ontbreekt is dat laatste stukje inzicht. En dát los je op met onze geautomatiseerde urenregistratie.
Meer weten? Neem vrijblijvend contact met ons op.
juni 2025, Komdex consultancy desk